Užitočné “nálepky”

Dnešný tip sa nebude týkať len Excelu, ale vo všeobecnosti všetkých dokumentov, s ktorými sa môžete stretnúť. Či už sú to dokumenty kancelárskych balíkov, multimédiá alebo CAD výkresy, alebo akékoľvek iné dokumenty ktoré obsahujú meta-dáta, “nálepky”, alebo po anglicky Tags vám môžu ušetriť množstvo času, keď potrebujete nejaký konkrétny dokument vyhľadať. Čítať ďalej

Reklamy

Vlastné menu…

Aj vám sa stalo, že vo verzii 2003 a staršej ste mali často používané nástroje, ktoré teraz nikde neviete nájsť? Nie, nebojte sa, Microsoft ich neodstránil, len ich schoval do úzadia, kedže okrem vás ich málokto používal často. To ale samozrejme neznamená, že musia ostať skryté. Čítať ďalej

Vodorovné zoraďovanie údajov

Zoraďovanie údajov v stĺpcoch je funkcia bežne používaná aj tými, ktorý sa s Excelom ešte len zoznamujú. No len málokto vie, že je možné použiť ju aj na údaje v riadkoch. Takže,  ak máte pred sebou veľkú tabuľku a rozmýšľate nad tým, prečo je zoradená tak ako je a najradšej by ste ju prerobili, pomoc je veľmi jednoduchá. Prvé, čo väčšine napadne je jednoducho stĺpce popresúvať ručne metódou vystrihnúť a prilepiť (Ctrl+X, Ctrl+V). Pritom je na svete pomocník, ktorý to dokáže vyriešiť veľmi jednoducho, naraz a bez potreby pridávať dočasné stĺpce. Čítať ďalej

(Alt)ernatívny vstup…

Kláves Alt patrí na väčšine klávesníc k tým menej používaným snáď len s výnimkou pravidelných hráčov a profesionálnych grafikov. Dôvodom je najskôr fakt, že skratka Alt znamená alternatíva a väčšina z vás si naozaj vystačí s primárnymi funkciami jednotlivých klávesov. No ak sa naučíte Alt používať, otvára sa vám svet nových možností. Tak ako v prieskumníku MS Windows stlačením klávesu Enter otvoríte označenú zložku alebo súbor ale ak stlačíte Alt+Enter otvoríte si kontextové okno vlastností daného súboru, tak aj v jednotlivých programoch je možné s jeho pomocou zmeniť správanie, či ovládanie programu. Excel v tomto samozrejme nie je žiadnou výnimkou. Čítať ďalej

Záhady základnej zámeny…

Dúfam, že možnosti vyhľadávania nie je pre nikoho záhadou. A klávesovú skratku Ctrl+F tiež nie. Je to veľmi šikovný pomocník vo veľkých dokumentoch, keď treba rýchlo niečo vyhľadať. No už menej známa je funkcia zámeny, ktorá sa ukrýva pod klávesovou skratkou Ctrl+H.

ponuka zmeniť

Táto ponuka nám okrem vyhľadania želaného reťazca (textu, čísla,…) umožní aj jeho výmenu za iný. Načo je to dobré? Tak napríklad ja ho dosť často používam po tom, čo pomocou funkcie VLOOKUP vyhľadám potrebné údaje, zmením vzorce na hodnoty a potom pomocou Ctrl+H zmením chybové výsledky za nuly, ako na obrázku vyššie. Potom stačí kliknúť na Zmeniť všetko (Replace All) alebo jednoducho stlačiť kombináciu klávesov Alt+A (aspoň v anglickej verzii) a je hotovo. Excel zamení automaticky všetky nájdené reťazce.

Ako ste si mohli všimnúť, kontextové okno obsahuje aj tlačítko Možnosti. Pod ním sa ukrývajú rozšírené možnosti ako vyhľadávanie aj podľa formátovania (farba textu, rez písma, orámovanie,..). Možností je samozrejme veľa, takže si ich nechám na ďalšie kolo…

Talentovany tabulátor

Tabulátor asi netreba nikomu zvlášť predstavovať. Každý ho pozná hlavne z Wordu, kde sa používa na odsadenie textu o stanovený počet znakov od okraja. V Exceli je jeho “hlavnou” funkciou posun o jednu bunku doprava. Takto sa tabulátorom môžete kľudne doklikať aj na koniec riadku (nie že by to bolo nejako zvlášť efektévne). Čítať ďalej

Rýchly presun medzi záložkami

Záložky v Exceli sú jednoduchý spôsob, ako si môžete sprehľadniť svoje dáta v dokumente. Presun medzi nimi je veľmi jednoduchý. Stačí jeden klik na záložku a je to. Teda, ak zrovna nepracujete s dokumentom, ktorý obsahuje záložiek viac ako sa zmestí na obrazovku. Čítať ďalej